一份数据,四种单据
报价单、销货清单、送货单、订货单本质是同一批商品数据的四种版式。工具派「报价单/销货清单生成器」让你录一次明细,四种单据一键切换,中英双语随时转。
三步上手
- 第一步:填写我方公司信息(可存档案)与客户信息,上传 Logo;
- 第二步:录入商品明细(数量、单价、折扣、税率自动算金额),从 Excel 粘贴或从商品库一键插入;
- 第三步:选择皮肤与品牌色,导出 PDF/Excel/PNG 或打印。
功能清单
- 报价单/销货清单/送货单/订货单四种版式页签切换,数据共用;
- 中英双语:标题、表头、条款整体切换,你填写的内容不做机器翻译;
- 英文模式提供贸易术语(EXW/FOB/CIF/DDP/DAP)与 T/T、L/C 付款方式;
- 税率(13%/9%/6%/1%/免税/自定义)+ 折扣(百分比/固定金额)+ 定金 + 应付余额全链路自动计算;
- 人民币大写自动生成(英文或 $/€ 币种自动隐藏);
- 商品库本地保存(含产品图,单图压缩至 100KB 内),品名联想一键插入;
- 三套皮肤 + 品牌主色 + Logo 实时预览;
- 页脚条款库中英各一套,可勾选可编辑。
常见问题
- 单价是含税还是不含税?工具按不含税单价计算:金额 = 数量 × 单价 − 折扣,税额在金额基础上计算,价税合计 = 金额 + 税额。
- 明细超过一页怎么办?自动续页并重复表头,打印不丢列。
- 数据会上传服务器吗?不会,报价底价只存在你的浏览器本地。
相关工具
- 发票生成器:报价成交后直接开票;
- 费用报销单生成器:内部报销流程配套。