发票生成器使用教程:在线填写自动算税,一键导出 PDF/PNG 电子发票

发票生成器使用教程:在线填写自动算税,一键导出 PDF/PNG 电子发票

📁 设计👁️ 150 阅读⏱️ 5 分钟阅读🕒 2026/9/14

免费在线发票生成器,填写发票号码、购销双方信息与商品明细,自动计算税额、价税合计并生成人民币大写与二维码,右侧实时预览,一键导出高清 PNG 或 A4 版式 PDF 文件。

工具简介

发票生成器是工具派推出的一款免费在线效率工具:在左侧填写发票号码、购销双方信息和商品明细,右侧就能实时生成一张版式规整的「电子发票」预览。工具会自动完成合计、折扣、税额与价税合计的计算,把总金额转换为规范的人民币大写,并生成包含发票关键信息的二维码。确认无误后可一键导出高清 PNG 图片或 A4 版式 PDF 文件,全程在浏览器本地完成,打开即用、无需安装。需要说明的是,页面底部已明确标注:生成结果仅供示例参考,不具有真实税务效力,适合用作发票样式示意、内部流转单、报价附件、教学演示等场景。

功能亮点

  • 购销双方分区填写:销方、购方各含名称、纳税人识别号、地址电话三个字段,信息结构与真实发票一致。
  • 商品明细可增删行:每行包含名称、规格、数量、单位、单价五列,点「+ 添加一行」追加新行,点行尾「✕」删除。
  • 金额全自动计算:自动汇总合计不含税金额、折扣、应税金额、税额与价税合计,修改任何数字即刻刷新。
  • 人民币大写自动生成:价税合计实时转换为「壹贰叁……元整 / 角 / 分」规范大写,免去人工换算出错。
  • 发票二维码:自动把发票号码、开票日期、购销双方、价税合计与大写金额编码成二维码,扫码即可核对关键信息。
  • 两种导出格式:PNG 为 3 倍分辨率高清图片;PDF 按 A4 纵向排版,导出文件名自动使用发票号码。

参数说明

参数 说明 默认值 / 取值
发票号码 发票唯一编号,显示在票头与二维码中,同时用作导出文件的文件名 默认 INV20260612001,可任意修改
开票日期 发票开具日期,使用日期选择器 默认当天日期
销方信息 销方的名称、纳税人识别号、地址电话,共三个输入框 已预填示例数据,按实际修改
购方信息 购方的名称、纳税人识别号、地址电话,共三个输入框 已预填示例数据,按实际修改
明细-名称 商品或服务的名称 如「软件开发服务」
明细-规格 规格型号或计量口径 如「项」「次」
明细-数量 数字,最小为 1 新增行默认 1
明细-单位 计量单位 新增行默认「件」
明细-单价 数字,最小为 0,不含税单价 每行金额 = 数量 × 单价,自动计算
税率 (%) 增值税税率百分数 默认 13,可填 9、6、3、0 等
整单折扣 (¥) 整单优惠金额,在税前从合计中扣减 默认 0,超过合计时自动按合计封顶

使用步骤

  1. 打开工具页面:左侧是信息填写区,右侧是发票预览区,页面已预填一组示例数据,可以先直观感受发票版式。

发票生成器主界面:左侧为填写区,含发票号码、开票日期、销方信息、购方信息、商品明细(可添加行)及税率、整单折扣;右侧为电

  1. 填写票头信息:修改「发票号码」和「开票日期」。发票号码除了显示在票头,还会作为导出 PNG / PDF 的文件名,建议直接填正式编号。

  2. 填写购销双方信息:在「销方信息」「购方信息」两个区块中,分别填写名称、纳税人识别号和地址电话。

  3. 录入商品明细:逐行填写名称、规格、数量、单位、单价;行数不够时点「+ 添加一行」,多余行点「✕」删除。填写过程中右侧预览会实时刷新,每行金额(数量 × 单价)自动算出。

  4. 设置税率与折扣:税率默认 13%,按业务档位填数字即可;有整单优惠时在「整单折扣 (¥)」填入金额,系统自动按「(合计 − 折扣) × 税率」计算税额与价税合计。

  5. 核对发票预览:逐项检查右侧预览中的项目表格、合计不含税、应税金额、税额、价税合计、人民币大写与二维码,确认无误。

  6. 导出发票文件:点「下载 PNG」得到 3 倍分辨率的高清图片,点「导出 PDF」得到 A4 纵向排版的文件,两者文件名均为发票号码。

使用技巧

  • 发票号码就是文件名:导出前把号码改成正式编号,下载下来的文件可直接归档,省去改名步骤。
  • 税率填数字即可:常见档位 13 / 9 / 6 / 3 直接填百分数;免税业务填 0,税额即为 0。
  • 折扣在税前扣减且自动封顶:整单折扣先从合计中扣减再计税;若折扣填得比合计还大,系统按合计金额封顶,应税金额最低为 0,不会出现负数。
  • 改数即联动:数量、单价、税率、折扣任意一项变化,合计、税额、价税合计、大写与二维码都会同步刷新,适合边谈边改报价。
  • 二维码便于核对:二维码内含发票号码、日期、购销双方、价税合计与大写金额,交付对方时扫码即可校验关键信息。
  • 按需选择格式:要插入文档、聊天发图用 PNG(3 倍分辨率更清晰);要打印归档用 PDF(A4 纵向,排版不走样)。

常见问题

Q1:生成的发票能用于真实报销或报税吗?
不能。页面底部已注明「本发票由在线工具生成,仅供示例参考,不具有真实税务效力」。它适合制作样式示意、内部流转单、教学演示等,正式发票请通过税务系统开具。

Q2:单价是含税价还是不含税价?
不含税。计算链路为:合计不含税 = Σ(数量 × 单价);应税金额 = 合计 − 折扣;税额 = 应税金额 × 税率;价税合计 = 应税金额 + 税额。

Q3:税率该填多少?
按业务适用档位填百分数数字即可:一般纳税人常见 13%、9%、6%,小规模纳税人常见 3%,免税填 0。工具只负责算术计算,不校验业务合规性。

Q4:人民币大写支持小数吗?
支持。整数部分按「拾佰仟万亿」转换,角、分也会带出,例如 ¥7910.00 会生成「柒仟玖佰壹拾元整」,¥0.50 会生成「零元伍角」。

Q5:每一行商品能单独设折扣吗?
当前界面只提供「整单折扣」,按整单金额在税前统一扣减;单行折扣暂未开放输入。

Q6:导出有次数限制吗?
点击导出会消耗工具配额(页面上方会显示剩余次数,登录或会员可获得更多额度);填写信息与实时预览本身不消耗配额。