# 员工排班表怎么做？两班倒/三班倒自动排班+换班标记教程

> 来源：工具派（https://gjupai.com） 原文页面：https://gjupai.com/tutorial/shift-schedule-guide

## 店长排班的三个痛点

用 Excel 排班：改一个班全表重算、工时统计写 COUNTIF、排完还要一个个截图发群。工具派「员工排班表生成器」把这三件事变成点几下鼠标。

## 三步上手

- 第一步：粘贴员工名单（一行一人，支持分组），一键载入两班倒/三班倒/四班三运转/行政班预设；
- 第二步：在日历网格上点按/拖拽排班，或勾选班次后「一键生成」自动轮换（支持做五休二/做六休一/上一休一）；
- 第三步：查看统计（工时/班次次数/夜班/休息/覆盖缺口），导出 Excel/PDF/PNG 或个人班表 zip 打包发群。

## 功能清单

- 周/月视图，班次颜色自定义，未排班格子浅红提示；
- 点按循环切班、拖拽连续填充（横向连班/纵向同日/框选）、Alt 拖拽复制、右键选单；
- 换班模式：点两个格子一键互换；复制上周：周视图一键迁移；
- 请假/不可用日期标记（浅紫），自动排班自动跳过；
- 法定节假日自动标灰显示节日名（含调休上班标注）；
- 每班次可设每日最低人数，未达标列头黄色警示；
- 周工时上限、最小休息间隔黄色合规提醒（阈值可改）；
- 人工成本估算（工时 × 时薪 + 夜班津贴，员工时薪可覆盖），附免责说明；
- 一键带入考勤表生成器，名单月份自动衔接。

## 常见问题

- 跨零点夜班怎么算工时？按班次起止时间自动 +24 小时计算，请正确填写起止时间。
- 自动排班会覆盖我已排的班吗？会先清空所选日期范围再生成（有确认弹窗），请假格保留。
- 个人班表太多人怎么办？超过 50 人建议改用 Excel 导出。

## 相关工具

- 考勤表生成器：排班名单一键带入，月底点名核对；
- 费用报销单生成器：门店费用报销配套。