# PDF怎么转PDF/A归档？电子会计档案长期保存格式转换教程（1b/2b/3b怎么选）

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## 为什么普通 PDF 不算「长期保存」？

普通 PDF 可能引用**未嵌入字体**（换台电脑打开字就变了）、依赖外部资源、使用多年后无法还原的压缩方式。《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第 79 号）允许电子会计资料仅以电子形式保存；DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》要求归档版式**可脱离原系统读取**——PDF/A 正是 ISO 的归档标准：全部字体嵌入、自包含、设备无关。

## 三步转换

**第一步：免费体检。** 上传后自动体检（不扣次数）：加密 / 未嵌入字体（中文强预警）/ JPEG2000 图像 / 透明组 / 交互表单 / 注释附件 / PDF 版本 / 数字签名，逐项给出人话影响说明，不兼容项随所选档位联动提示。

**第二步：选档位。** 不懂标准直接选场景预设：会计档案归档 → 3b（可含电子凭证附件）、工程归档 → 2b、典藏最高兼容 → 1b。「兼容优先」默认开启：所选档位转换失败会自动升档重试（1b→2b→3b）并在结果标注。

**第三步：转换下载。** 异步处理可离开页面稍后回来取件；结果卡展示自检摘要（PDF/A 标识 / 字体全嵌入 / OutputIntent）与前后大小对比。

## 体检报告怎么读

- **中文字体未嵌入（强预警）**：转换后替代字体渲染可能与原貌有差异（空白/乱码风险），建议先在 Word/WPS 里「嵌入字体导出」再转。
- **JPEG2000 图像**：PDF/A-1b 不允许，转换将自动转码（2b/3b 无影响）。
- **数字签名（强预警）**：转换重写文件必使签名失效——签章合同建议「原件留存签名 + PDF/A 副本归档」双轨。

## 转换后文件为什么可能变大？

字体全部嵌入所致，属正常现象（自包含的代价），结果卡有前后对比。**自检为本站机检结果，非 veraPDF 官方认证**；重要档案建议再用档案部门认可的校验工具复核。

## 常见问题

- **加密件**：先用「PDF密码移除」解锁再转。
- **批量上限**：单批 ≤5 个，整批扣 1 次（非会员每日 3 次免费，会员无限）。
- **转换时长**：大文件 1-3 分钟/个，异步通道可离开页面。
- **文件安全**：上传文件 24 小时后自动删除。