# 费用报销单怎么填？在线生成带大写金额的报销单（附差旅补贴算法）

> 来源：工具派（https://gjupai.com） 原文页面：https://gjupai.com/tutorial/expense-report-guide

## 为什么需要在线报销单生成器

手工填报销单最头疼三件事：金额大写写错被财务退回、多张发票合计算不平、差旅补贴和住宿标准对不上。工具派「费用报销单生成器」把这三件事全部自动化：填数字，大写、合计、类别小计自动出。

## 三步上手

- 第一步：选择单据类型（费用报销单/差旅费报销单/借款单/付款申请单/发票粘贴单），填写报销人、部门、日期等信息；
- 第二步：录入明细行（支持从 Excel 整块复制粘贴），金额合计、税额合计、发票张数、人民币大写实时生成；
- 第三步：右侧实时预览 A4 版式，导出 PDF/Excel 或直接打印。

## 功能清单

- 五种单据版式一键切换，同一份数据通用；
- 人民币大写自动转换（如 ¥12,345.67 → 壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分）；
- 差旅补贴计算器：起止日期自动算天数（含首尾），乘以补贴标准写入单据；
- 住宿费/交通费标准上限自设，超标条目黄色提醒不阻断；
- 按费用类别自动小计与占比统计；
- 审批栏可勾选（报销人/部门负责人/财务审核/总经理/出纳/领款人）；
- A4/A5 双规格，A5 支持一张 A4 拼 2 张打印（含裁切线）；
- 发票粘贴单：A4 满版网格辅助线 + 粘贴提示 + 附单据张数栏。

## 常见问题

- 大写金额什么时候不显示？金额为 0、空值，或切换为美元/欧元币种时自动隐藏大写行。
- 导出 Excel 能二次编辑吗？可以，合计行写入 SUM 公式，金额列两位小数格式，财务可直接加工。
- 数据会上传服务器吗？不会，所有数据仅保存在您的浏览器本地。

## 相关工具

- 发票合并打印：报销前把多张 PDF 发票合并打印；
- 考勤表生成器：差旅天数与考勤记录互相印证。