# Excel公式怎么批量变成数值？外发报价单防篡改必看（附清宏/断外链）

> 来源：工具派（https://gjupai.com） 原文页面：https://gjupai.com/tutorial/excel-freeze-values-guide

## 公式外发的风险

报价单、工资表、预算表外发时，公式一旦被改动——比如把「单价×数量」里的数量引用改一下再刷新——对方就能套出你的计算逻辑甚至底价。Excel 原生的「复制→选择性粘贴为值」只能逐表操作，几十个文件外发前逐个处理极繁琐，还容易漏。此外，批注里的内部备注、隐藏的成本 Sheet、外部链接、宏与作者信息，也都是常见的信息泄露点。

## 三步完成公式固化

**第一步：上传文件。** 支持 .xlsx / .xlsm（单批最多 10 个，单文件 20MB）；.xls 老格式请先用 Excel/WPS 另存为 .xlsx。

**第二步：看预览。** 上传后自动扫描，展示每个文件的 Sheet 数、公式数、外部链接数、批注数、宏有无——公式数徽章直接告诉你「要固化的东西」，据此勾选清理项更直观。也可以只勾选部分 Sheet 固化。

**第三步：勾清理项并执行。** 点「开始处理」，整批扣 1 次额度。所有公式单元格固化为上次保存时的计算结果值，图表、图片、透视表、合并单元格、条件格式零丢失。

## 五个清理项各自解决什么问题

- **断开外部链接（默认开启）**：删除外链部件，别人打开不再弹「是否更新链接」。
- **清除批注**：删除全部单元格批注与修订痕迹，内部备注不再随文件外发。
- **隐藏 Sheet 处理**：保持 / 取消隐藏 / 删除三选一；选删除会先列出将删除的 Sheet 名让你确认。
- **清除宏**：.xlsm 输出为 .xlsx，接收方打开无宏告警。
- **清除个人信息**：清空作者、最后修改者、公司等文档属性。

## 「未固化单元格」是什么

公式固化用的是文件里保存的计算缓存值。如果文件是程序生成、从未用 Excel/WPS 打开保存过，公式可能没有缓存值——此时工具会保留原公式并在报告「未固化」清单中列出单元格坐标，绝不静默写空（避免数据事故）。处理办法：用 Excel 打开该文件按 Ctrl+S 保存一次，再重新上传处理。

## 常见问题

- **图表会丢吗？** 不会，工具采用 ZIP 级手术，只改写公式单元格，其余内容字节级保留。
- **.xls 与加密文件？** .xls 请先另存为 .xlsx；加密文件请先解除保护。
- **免费次数？** 非会员每日 5 次免费、单批最多 3 个文件；会员无限次、单批 10 个。