# AI 会议纪要生成器使用教程：会议记录一键整理成结构化纪要

> 来源：工具派（https://gjupai.com） 原文页面：https://gjupai.com/tutorial/ai-meeting-minutes-generator-guide

## 工具简介

**AI 会议纪要生成器**是工具派推出的一款在线办公效率工具：只要把零散的会议记录、语音转写文本或要点草稿粘贴进来（或直接上传文本文件），点击一下按钮，就能自动整理出结构化的会议纪要，包含**会议主题、参会人员、会议摘要、关键决策、待办事项、讨论要点**六大板块。整个过程基于内置规则引擎自动完成，**无需下载模型**；按页面顶部提示，文本将上传至服务器处理，不会用于模型训练。整理好的纪要还能一键导出为 TXT、Markdown 或 Word（DOCX）文件，方便归档和转发给同事。

## 功能亮点

- **六大板块结构化输出**：自动从原始文本中提取会议主题、参会人员、会议摘要、关键决策、待办事项和讨论要点，并以分区卡片形式整齐呈现，比通读流水账高效得多。
- **智能识别关键决策与待办**：内置关键词规则——含有「决定、确定、通过、采用、批准」等字样的句子归入「关键决策」，含有「负责、完成、截止、本周、下周、预计」等字样的句子归入「待办事项」，分点编号一目了然。
- **参会人员自动提取**：既支持从「参会人员：张三、李四」这样的标注行精确提取，也会用中文姓氏规则从全文扫描「李总、王经理、张老师」这类称谓，识别不出时显示「未识别」。
- **支持文件上传**：点击「上传文件」可导入 `.txt`、`.md`、`.json`、`.csv`、`.log` 等文本文件（不超过 1MB），内容会自动填入输入框并截断至 5000 字上限。
- **三个内置示例**：产品迭代会、周例会、需求评审三种典型场景示例，一键载入，方便快速体验生成效果。
- **三种格式导出**：纪要生成后可分别导出 TXT、Markdown 和 Word（DOCX）文件，文件名自动带时间戳，直接发给参会人或存档都可以。
- **处理过程透明**：解析基于内置规则引擎自动完成，无需下载模型；文本将上传至服务器处理，平台承诺不会用于模型训练，但涉及账号密码、身份证号等高度敏感信息仍请勿输入。

## 参数说明

| 参数 | 说明 | 默认值 / 取值范围 |
| --- | --- | --- |
| 会议记录 | 粘贴会议记录、语音转写文本或要点草稿的多行文本输入框 | 必填，最多 5000 字，输入框下方实时显示字数 |
| 上传文件 | 导入本地文本文件作为会议记录 | 支持 .txt、.md、.json、.csv、.log，文件大小不超过 1MB |
| 示例 | 一键载入内置演示文本 | 产品迭代会 / 周例会 / 需求评审 三个可选 |
| 生成会议纪要 | 点击后解析文本并生成结构化纪要，一般 10~60 秒内返回 | 文本为空或超过 5000 字时给出错误提示 |
| 导出格式 | 纪要生成后展示在结果卡片右上角的下载按钮 | TXT（纯文本）/ MD（Markdown）/ DOCX（Word），文件名形如 meeting_minutes_时间戳 |

## 使用步骤

1. **打开工具页面**：页面顶部是工具标题和简介，下方有配额信息条和蓝色提示框，说明内容由云端 AI 大模型生成，文本将上传至服务器处理，不会用于模型训练。

![AI 会议纪要生成器主界面：顶部为工具标题与简介卡片和会员配额提示条，其下是蓝色提示框（说明内容由云端 AI 大模型生成、文本将上传至服务器处理）；主体为白色输入卡片，内含「会](article/202607/1783997640889_746.png)

2. **输入会议记录**：在「会议记录」文本框中粘贴会议文字——可以是逐字稿、语音转写文本，也可以是随手记的要点草稿，输入框右下角会实时显示「已输入字数/5000 字」。

3. **或上传文件 / 载入示例**：如果记录已经存在文件里，点文本框右上角的「上传文件」选择 `.txt`、`.md` 等文本文件导入；想先试试效果，也可以点「示例」区的「产品迭代会」「周例会」「需求评审」任一按钮载入演示文本。

4. **点击「生成会议纪要」**：点击蓝色主按钮，页面会出现「AI处理中，请稍候...」进度条，内置规则引擎会逐行分析文本，自动归类关键决策和待办事项，一般 10~60 秒内生成完毕。

5. **查看结构化纪要**：生成完成后，下方出现「会议纪要」结果卡片，依次展示会议主题（蓝色高亮块）、参会人员（灰色标签）、会议摘要、关键决策、待办事项和讨论要点，每个板块都是分点列表。

6. **导出纪要文件**：在结果卡片右上角选择导出格式——点「TXT」保存纯文本、点「MD」保存 Markdown、点「DOCX」生成 Word 文档，文件名自动带时间戳，下载后即可转发或归档。

## 使用技巧

- **标注「会议主题：」和「参会人员：」识别更准**：工具会优先匹配「会议主题：xxx」「参会人员：张三、李四」这样的标注行，在原始记录开头补上这两行，主题和人名的提取准确率会明显提高。
- **决策类句子带上「决定/确定/通过」**：想让某条内容进入「关键决策」，写的时候使用「决定采用方案 A」「确定本周五上线」这类措辞；想进「待办事项」则带上「负责/截止/下周」等词。
- **每条要点单独成行**：解析是按行拆分的，把每个议题、每个结论写成独立一行（可加 1. 2. 3. 或 - 编号），归类效果最好；一长段不分行的文字会整体归入讨论要点。
- **语音转写文本直接可用**：把讯飞、腾讯会议等导出的转写文本原样粘贴即可，无需先润色，生成器会自动取前几行作为摘要并提取关键信息。
- **超过 5000 字先裁剪**：如果原始记录很长，建议先删掉寒暄和闲聊部分，只保留议题和结论，既不超限又能让纪要更精炼。
- **导出 DOCX 适合正式归档**：发给领导或存入知识库时选 DOCX 格式，标题和正文结构完整，打开即是排版好的文档。

## 常见问题

**Q1：这个工具真的用到 AI 大模型了吗？**
它主要基于内置的中文规则引擎解析文本：通过关键词匹配识别决策和待办、通过姓氏规则识别人名，无需下载任何模型。按页面顶部提示，输入内容将上传至服务器处理，平台承诺不会用于模型训练。

**Q2：我的会议内容会泄露吗？**
会。工具已接入云端 AI 大模型，输入内容会上传至服务器处理，平台承诺不用于模型训练；请勿输入账号密码、身份证号等高度敏感信息。

**Q3：为什么「参会人员」显示「未识别」？**
说明文本中既没有「参会人员：」标注行，也没有匹配到带常见姓氏的称谓（如「王经理」「李老师」）。在记录里补一行「参会人员：张三、李四、王五」即可精确提取。

**Q4：关键决策和待办事项是怎么区分的？**
含「决定、确定、通过、同意、采用、批准、选定、确认」等词的句子归为关键决策；含「负责、完成、截止、期限、本周、下周、预计」等词的归为待办事项；两者都不含的归入讨论要点。如果一条同时具备两类特征，会优先进入待办事项。

**Q5：支持上传 Word 或 PDF 文件吗？**
目前上传文件仅支持 `.txt`、`.md`、`.json`、`.csv`、`.log` 等纯文本格式（不超过 1MB）。Word、PDF 需要先把文字复制出来粘贴到输入框。

**Q6：生成的纪要可以编辑吗？**
页面上的结果是只读展示，如需修改措辞，建议先导出 TXT 或 MD 文件，再在编辑器里调整；DOCX 导出后同样可以用 Word 继续编辑。