# AI 文档差异比对教程：在线对比 Word/PDF，一键高亮差异

> 来源：工具派（https://gjupai.com） 原文页面：https://gjupai.com/tutorial/ai-document-diff-guide

## 工具简介

**AI 文档差异比对**是工具派推出的一款在线文档对比工具：上传两份 Word、PDF 或 TXT 文档，系统会自动比对文字差异，生成带高亮的差异报告，还能输出 Redline 修订文本和带修订标记的 Word 文档。它支持**段落级、词级、字符级**三种比对粒度，提供**左右对照**和**行内对比**两种高亮视图，并可以按需忽略空格、标点、大小写和格式差异——改合同时只看实质内容变化、校对文稿时逐字排查，都能胜任。除了正文，工具还会识别文档中的**表格差异**，统计表格数量和行级的新增、删除、修改。整个流程在网页上一次完成：上传、比对、查看、导出，无需安装任何软件。

## 功能亮点

- **三种比对粒度**：段落级适合快速定位改动段落，词级适合查看措辞变化，字符级适合逐字逐符的精细校对。
- **双视图高亮报告**：「左右对照」并排展示两份文档的差异，「行内对比」把增删内容穿插在同一段落里，比对完成后切换视图无需重新比对。
- **Redline 修订输出**：可生成带修订标记的 Redline 纯文本，还能直接导出 Redline Word（.docx），方便在 Word 中继续审阅留痕。
- **四项智能忽略**：比对时可忽略空格、标点、大小写、格式差异，过滤无意义的排版改动，只关注真正的内容变化。
- **表格差异识别**：自动统计两份文档的表格数量，给出表格行的新增、删除、修改计数，并列出最多 20 条行级差异明细。
- **统计与导出**：结果页顶部用三个色块展示新增、删除、修改数量，高亮报告可一键导出为 HTML 文件存档或分享。
- **多格式互相比对**：文件 A 和文件 B 各自支持 .pdf、.docx、.doc、.txt，不同格式的两份文档也能直接对比。

## 参数说明

| 参数 | 说明 | 默认值 / 取值范围 |
| --- | --- | --- |
| 文件 A / 文件 B | 待比对的两份文档，格式支持 .pdf、.docx、.doc、.txt | 必选，默认「未选择任何文件」 |
| 比对粒度 | 差异比对的最小单位 | 段落级（默认）/ 词级 / 字符级 |
| 视图 | 高亮差异报告的展示方式 | 左右对照（默认）/ 行内对比 |
| Redline 文本 | 勾选后生成带修订标记的 Redline 纯文本，结果区出现下载按钮 | 默认不勾选 |
| 导出 Redline Word | 勾选后生成带修订标记的 Word 文档，比对完成后可下载 .docx | 默认不勾选 |
| 忽略项 | 比对时忽略的差异类型，点击按钮切换，可多选 | 空格 / 标点 / 大小写 / 格式，默认全不选 |

## 使用步骤

1. **打开工具页面**：页面主体是一张白色设置卡片，上方是「文件 A」「文件 B」两个上传框，中间是比对粒度、视图下拉框和 Redline 相关勾选框，下方是忽略项按钮组和蓝色的「开始比对」按钮，顶部还会显示当前账号的免费使用额度。

![AI 文档差异比对工具主界面：顶部为工具标题「AI 文档差异比对」与简介，其下是会员欢迎横幅；主体白色设置卡片内，上方并](article/202607/1783996211510_4650.png)

2. **上传两份文档**：点击「文件 A」的「选择文件」上传旧版本，点击「文件 B」上传新版本。两份文档各自支持 Word（.doc/.docx）、PDF、TXT 格式，格式可以不同，例如用一份 Word 原稿比对对方返回的 PDF 修改稿。

3. **选择比对粒度与视图**：比对粒度默认「段落级」，适合合同、方案等长文档的快速审阅；需要看措辞细节时切换为「词级」或「字符级」。视图默认「左右对照」，也可以选「行内对比」把增删内容合并展示。

4. **按需设置忽略项与 Redline 选项（可选）**：在「忽略项」一行点击按钮可多选忽略空格、标点、大小写、格式；勾选「Redline 文本」会在结果中生成修订文本，勾选「导出 Redline Word」会额外生成可下载的修订版 Word 文档。

5. **点击「开始比对」**：系统会先校验工具使用额度，未登录或免费次数不足时会给出提示。校验通过后按钮变为「比对中...」，稍等片刻即可生成结果。

6. **查看并导出结果**：结果区顶部依次是新增、删除、修改三个统计色块；若文档包含表格，会出现「表格差异」区块，列出两份文档的表格数量和行级差异明细；下方是高亮差异报告，可直接在页面上阅读，也可以点击「导出 HTML」保存报告，或下载 Redline 文本和 Redline Word。

## 使用技巧

- **审合同用段落级 + 忽略格式**：合同版本迭代时，格式和空行调整往往没有实际意义，勾选「格式」忽略项后用段落级比对，剩下的高亮基本就是真正的条款改动。
- **终稿校对用字符级**：交付前的逐字校对（比如检查错别字、数字、标点）建议切换到字符级，任何一个字符的增删都逃不过高亮。
- **只看实质措辞变化就忽略空格和标点**：对方习惯调整排版时，勾选「空格」「标点」两个忽略项，可以大幅减少干扰性的差异标记。
- **需要留痕交付就勾选「导出 Redline Word」**：生成的 .docx 可以直接发给对方，在 Word 里打开就是一份带修订标记的稿件，省去手工做修订模式。
- **比对后可随时切换视图**：左右对照看累了，直接把「视图」下拉切到行内对比，页面会用已生成的结果重新渲染，不会重复消耗比对次数。
- **报价单、清单类文档重点看表格差异**：含表格的文档比对后，先看「表格差异」区块的表格数量和行级增删改，再回看正文高亮，效率更高。

## 常见问题

**Q1：支持哪些文档格式？两份文档格式必须一致吗？**
文件 A 和文件 B 各自支持 .pdf、.docx、.doc、.txt 四种格式，且不要求一致——可以拿一份 Word 原稿和一份 PDF 修改稿直接比对，工具会自动提取文字内容。

**Q2：段落级、词级、字符级三种粒度怎么选？**
段落级把整段作为比对单位，改动定位最快，适合合同、方案；词级以词语为单位，适合查看措辞替换；字符级最精细，逐字比对，适合终稿校对。粒度越细，差异标记越碎，按需选择即可。

**Q3：「左右对照」和「行内对比」两种视图有什么区别？**
左右对照把文件 A 和文件 B 并排展示，各自高亮自己的增删内容，适合对照阅读；行内对比把两份文档合并成一份，删除和新增的内容穿插标记在原文位置，适合快速通读改动。两种视图用的是同一次比对结果，切换不会重新比对。

**Q4：「Redline 文本」和「导出 Redline Word」有什么区别？**
两者都是带修订标记的差异留痕，只是载体不同：Redline 文本是纯文本（.txt），体积小、随处可看；Redline Word 是 .docx 文档，保留文档结构，适合在 Word 中继续审阅或直接交付。可以同时勾选。

**Q5：点「开始比对」时提示额度相关错误怎么办？**
每次比对会先校验该工具的使用额度。如果未登录，请先登录账号；如果免费次数已用完，可以等待额度刷新或升级会员后再试。

**Q6：忽略项会不会漏掉重要差异？**
忽略项只是比对时不把对应类型记为差异，适合过滤排版噪音。如果你不确定某类差异是否重要，建议先全不选比对一次看全貌，再勾选忽略项过滤，两次结果对照着看最稳妥。